Comunicações orais

Chamada Pública: Apresentação de Comunicações Orais de Projetos de Extensão Universitária no XII Fórum de Extensão da UFMA

A Pro-Reitoria de Extensão e Cultura - PROEC/UFMA convoca os bolsistas do Edital PROEC n° 03/2023 e 06/2023 e convida os discentes extensionistas voluntários a submeterem trabalhos e a apresentarem os resultados dos projetos aos quais estão vinculados por meio de Comunicação Oral no XII Fórum de Extensão da UFMA.

Este ano, as Comunicações Orais serão apresentadas de maneira assíncrona por meio do envio de vídeos e os melhores trabalhos receberão menção honrosa no encerramento do Fórum.

Template para apresentação dos trabalhos:

https://drive.google.com/file/d/1lAK1h8aw2wvXOvFJbh5SXi1_CU7scwMq/view?usp=drive_link

Regras para participação - Comunicações Orais de Projeto de Extensão Universitária

1. CRONOGRAMA COMUNICAÇÕES ORAIS

Concurso de Vídeos

Data	Atividade
17/10/2024	Divulgação das Regras e Abertura das Inscrições
29/10/2024	Encerramento das Inscrições dos trabalhos
30/10/2024 - 05/11/2024	Período de Avaliação Ad hoc
06/11/2024	Seleção dos Finalistas
07/11/2024 a 08/11/2024	Carregamento dos vídeos
11/11/2024	Divulgação dos Finalistas
12/11/2024 - 17/11/2024	Votação Popular
17/11/2024	Encerramento da Votação
18/11/2024	Definição dos Vencedores
19/11/2024	Cerimônia de Premiação

2. PRODUÇÃO DO VÍDEO

2.1 A produção do vídeo deve ocorrer previamente à inscrição devendo os candidatos já estarem cientes dos critérios a serem avaliados (Conforme espelho do formulário em anexo) para que possam construir a argumentação necessária para a pontuação.

2.2 Conteúdo: O vídeo deverá apresentar a Comunicação Oral sobre o projeto de extensão universitária ao qual o discente está vinculado, de forma clara e concisa, com duração máxima de 3 minutos e tamanho máximo de 100MB.

2.3 Argumentação: Para cada resposta "SIM" do questionário, o participante deverá construir uma argumentação robusta, baseada em evidências e dados concretos, que demonstre a relevância e o impacto do projeto de extensão. A apresentação deve ser fluida e valorizar a contribuição do projeto para a comunidade e para a formação dos estudantes, destacando suas potencialidades e os desafios superados.

2.4 QUALIDADE DO VÍDEO

2.4.1 O vídeo precisa ser no formato horizontal.

2.4.2 Sugerimos produzir o vídeo simulando uma reunião pelo Google Meet seguindo este passo-a passo: Prepare sua apresentação de forma clara e objetiva, focando em transmitir sua mensagem em até 3 minutos. Crie uma reunião no Google Meet e convide os membros do seu projeto, não precisa haver interação. Durante a reunião, apresente seu trabalho como se estivesse em uma apresentação real, utilizando slides, imagens e vídeos para fortalecer seus argumentos. Grave a reunião inteira dentro dos 3 minutos para garantir que todo o conteúdo seja capturado. O Google Meet permite salvar a gravação para que você possa editá-la posteriormente, se necessário.

3. INSCRIÇÃO E QUESTIONÁRIO

3.1 Inscrição: Todos os candidatos deverão se inscrever através do formulário online disponibilizado no link: https://forms.gle/Y7QKVJYrdd5jApLQ8 anexando o vídeo de 3 minutos contendo a Apresentação Oral.

3.2 Questionário: O formulário de inscrição conterá, além de itens de identificação da submissão, 10 perguntas de múltipla escolha, com a as opção de resposta "SIM" , "NÃO" ou NÃO SE APLICA.

3.3 Pontuação: Cada resposta "SIM" valerá 1 ponto, totalizando 10 pontos possíveis nesta etapa.

3.4 Objetivo do Questionário: As perguntas versarão sobre o projeto de extensão universitária que será apresentado no vídeo. O objetivo é que o candidato faça uma Autoavaliação do seu projeto, declarando se este atende a critérios baseados nas Diretrizes da Política Nacional de Extensão Universitária.

4. AVALIAÇÃO PELA EQUIPE TÉCNICA

4.1 Validação da Autoavaliação

4.1.1 Análise da Argumentação: A equipe avaliadora irá analisar as argumentações apresentadas no vídeo para cada resposta "SIM" do questionário.

4.1.2 Validação da Pontuação: A equipe avaliadora decidirá se valida ou não a pontuação de cada questão, considerando a qualidade das argumentações e a consistência das informações apresentadas.

4.1.3 Pontuação Final da Autoavaliação: A pontuação final da Autoavaliação será a soma dos pontos validados pela equipe avaliadora chegando a uma nota de 0,00 a 10,00 com peso 2(dois).

4.2 Avaliação da Coerência e Coesão do Vídeo

4.2.1 Critérios: A equipe avaliadora irá analisar a coerência e a coesão do vídeo como um todo, observando cada item de avaliação, considerando a organização das ideias, a clareza da linguagem e a adequação do conteúdo ao tema do concurso, atribuindo uma nota de 0,00 a 10,00 com peso 1(um) podendo ser fracionada até a segunda casa decimal.

4.3 Cálculo da Nota Final:

4.3.1 A nota final do vídeo será obtida com a seguinte fórmula: (2a+b)/3, sendo a = Validação da Autoavaliação e b = Avaliação da Coerência e Coesão do Vídeo. A Nota Final será considerada contando-se até a quarta casa decimal.

4.3.2 Critérios de desempate: em caso de empate, serão utilizados o seguintes critérios em ordem:

4.3.2.1 Maior nota na Avaliação da Coerência e Coesão do Vídeo;

4.3.2.2 Validação do Item de avaliação 5 O Projeto já ultrapassou a fase de planejamento e já atingiu

resultados que tenham impacto na comunidade externa à UFMA?;

4.3.2.3 Validação do Item de avaliação 10 Na fase de execução, o projeto oportuniza interação direta dos alunos da UFMA com a comunidade externa sendo possível a criação de vínculos presenciais (sabe-se o nome de cada participante) superando a relação tradicionalmente mais distante e difusa entre a universidade e a sociedade?

4.3.2.4 Data de início da execução do projeto.

5. PREMIAÇÃO

5.1 Os 5 melhores vídeos de cada área temática classificados na fase de AVALIAÇÃO PELA EQUIPE TÉCNICA serão disponibilizados no youtube para votação popular e os vencedores de cada área temática serão conhecidos no encerramento do XII Fórum de Extensão.