CHAMADA PÚBLICA – COMUNICAÇÕES ORAIS DO XIII FÓRUM DE EXTENSÃO E V FÓRUM DE CULTURA DA PROEC/UFMA (2025)

1. APRESENTAÇÃO

A Pró-Reitoria de Extensão e Cultura da Universidade Federal do Maranhão (PROEC/UFMA) convoca os(as) coordenadores(as) de projetos contemplados com bolsa no Edital PROEC/UFMA nº 12/2024 e convida os(as) discentes extensionistas bolsistas e voluntários(as) a apresentarem os resultados de seus projetos por meio de Comunicação Oral, como parte integrante do XIII Fórum de Extensão e V Fórum de Cultura da UFMA – 2025.

As apresentações ocorrerão de forma assíncrona, mediante envio prévio de vídeo de Comunicação Oral, compondo a mostra institucional de experiências extensionistas da Universidade.
A iniciativa busca dar visibilidade aos resultados e impactos sociais das ações de extensão, valorizar o protagonismo discente e favorecer o intercâmbio de experiências entre projetos e comunidades atendidas.

O envio do vídeo de Comunicação Oral é obrigatório para todos os projetos contemplados com bolsa no Edital PROEC/UFMA nº 12/2024.
A ausência do vídeo implicará inadimplência junto à PROEC, impedindo a participação do projeto no próximo edital de bolsas de extensão.

Importante:
Cada projeto deverá enviar somente um (1) vídeo, representando o conjunto das ações e resultados alcançados.
O vídeo pode ter um(a) ou mais apresentadores(as), devendo ser coeso e bem articulado.
Recomenda-se que a apresentação seja feita por bolsistas do projeto; caso já tenham concluído o curso, poderá ser realizada por voluntário(a) ou pelo(a) coordenador(a).

O vídeo deve destacar o projeto como um todo, abordando seus resultados, aprendizados e contribuições sociais, e não planos de trabalho individuais.

2. REGRAS DE PARTICIPAÇÃO

2.1 Formato da Apresentação

Cada projeto enviará um (1) vídeo de Comunicação Oral;

Duração máxima: 3 (três) minutos;

Tamanho máximo: 100 MB;

O vídeo deve ser gravado em formato horizontal;

Deve apresentar, de forma clara e criativa, os principais resultados e impactos do projeto;

É obrigatório o uso dos templates oficiais do XIII Fórum de Extensão e V Fórum de Cultura, disponibilizados  AQUI;

Podem ser incluídos slides, imagens ou pequenos trechos de vídeo que ilustrem as ações realizadas.

Observação:
É permitido e recomendado publicar o mesmo vídeo de Comunicação Oral no perfil oficial do projeto no Instagram(caso exista), ampliando a divulgação das ações extensionistas.
Para participar do Concurso de Comunicação Digital – “Melhor Reels Extensionista no Instagram”(Não obrigatório-vide regulamento na outra chamada), o conteúdo poderá ser adaptado ao formato de Reels e publicado como nova postagem, mantendo o uso dos templates oficiais.

2.2 Envio e Inscrição

Cada coordenador(a) receberá, em seu e-mail institucional, uma convocação oficial da PROEC contendo informações básicas do projeto (código e título).
Caso possua mais de um projeto contemplado, o(a) coordenador(a) receberá um e-mail distinto para cada um deles.

O(a) coordenador(a) deverá:

Fazer o upload do vídeo e enviá-lo para o e-mail forunsec.proec@ufma.br, conforme as instruções recebidas;

Informar, os dados da equipe executora (coordenador(a), bolsistas e voluntários(as)) e da equipe de apresentação.

O envio dentro do prazo é condição para participação e certificação.

3. AVALIAÇÃO E PREMIAÇÃO

3.1 Avaliação Técnica

A avaliação dos vídeos será realizada pela equipe técnica da PROEC/UFMA, com base nos critérios abaixo.
Cada avaliador atribuirá nota de 0 (zero) a 10 (dez) para cada critério.
Os pesos indicados servirão para o cálculo da nota final ponderada, expressa também em escala de 0 a 10.
A pontuação somente será atribuída quando as evidências estiverem claramente demonstradas no vídeo (argumentos, depoimentos, imagens ou registros de campo).

3.2 Critérios de Avaliação Técnica

Critério	Descrição resumida	Peso	Pontuação máxima por item (avaliador)
1. Relação dialógica com a sociedade	Demonstra interação direta com a comunidade externa, parcerias com instituições (escolas, prefeituras, empresas, associações, etc.), execução em espaços externos à UFMA e registros visuais das ações junto à sociedade.	3	10
2. Interdisciplinaridade e interprofissionalidade	Evidencia a participação de membros de diferentes cursos, áreas de conhecimento ou formações profissionais, integrando saberes e práticas de modo colaborativo.	1	10
3. Indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão	Mostra articulação entre conteúdos curriculares, atividades de pesquisa e práticas extensionistas que fortalecem a formação acadêmica.	2	10
4. Impacto na formação discente	Demonstra que o projeto contribui para o desenvolvimento acadêmico, cidadão e profissional dos(as) estudantes envolvidos(as).	2	10
5. Transformação social	Apresenta resultados concretos e mudanças positivas na realidade da comunidade externa à UFMA.	2	10

A nota final será calculada pela média ponderada das notas atribuídas nos cinco critérios, conforme seus respectivos pesos, resultando em nota máxima de 10,0 (dez).

3.3 Premiação

Serão reconhecidos:

Os três (3) vídeos com maior pontuação em cada uma das oito áreas temáticas serão reconhecidos como finalistas e, como forma de destaque e valorização, serão publicados no canal da PROEC no YouTube no dia 14 de novembro, aguardando a divulgação dos campeões durante a cerimônia de premiação, no dia 19 de novembro.

O primeiro colocado de cada área temática será considerado o vídeo campeão;

Os vídeos campeões serão exibidos e homenageados na cerimônia de encerramento do Fórum;

Todos os vídeos válidos e avaliados receberão certificado de apresentação emitido pela PROEC/UFMA.

 

3.4 Desclassificação Automática

Serão desconsiderados os vídeos que apresentarem:

Duração superior a 3 minutos;

Ausência de uso dos templates oficiais;

Conteúdo fora do escopo do projeto;

Material inadequado ou em desacordo com princípios éticos da UFMA;

Falhas graves de áudio, imagem ou acesso;

Envio fora do prazo.

Quando houver mais de um envio, somente o ÚLTIMO vídeo recebido será avaliado.

3.5 Critérios de Desempate

Em caso de empate na nota final ponderada entre dois ou mais vídeos, a classificação seguirá a seguinte ordem de prioridade:

1 Maior nota no critério “Relação dialógica com a sociedade”;

2 Maior nota no critério “Transformação social”;

3 Maior nota no critério “Impacto na formação discente”;

4 Maior nota no critério “Indissociabilidade entre ensino, pesquisa e extensão”;

5 Maior nota no critério “Interdisciplinaridade e interprofissionalidade”;

6 Persistindo o empate, será considerado o vídeo enviado primeiro(Data e hora do envio.

 

4. CRONOGRAMA – COMUNICAÇÕES ORAIS

Etapa	Período (2025)
Divulgação da chamada pública	13 de outubro
Envio dos e-mails de convocação	13 de outubro
Envio dos vídeos de Comunicação Oral	13 a 31 de outubro
Publicação preliminar da lista de inscritos	1º de novembro
Prazo para solicitação de correção de inscrições não listadas	2 e 3 de novembro
Avaliação técnica pela equipe da PROEC/UFMA	3 a 13 de novembro
Divulgação dos três (3) vídeos finalistas por área temática	14 de novembro
Cerimônia de premiação	19 de novembro

Nota explicativa

No dia 14 de novembro, serão divulgados (como forma de destaque e valorização, serão publicados no canal da PROEC no YouTube) os três (3) vídeos com maior pontuação em cada área temática, classificados como finalistas.
O vídeo campeão de cada área será anunciado e homenageado durante a cerimônia de encerramento do XIII Fórum de Extensão e V Fórum de Cultura da UFMA, no dia 19 de novembro de 2025.

5. DISPOSIÇÕES FINAIS

O envio do vídeo de Comunicação Oral é obrigatório para todos os projetos com bolsa, e sua ausência implica inadimplência junto à PROEC.
Os vídeos devem representar o resultado coletivo do projeto e seguir o padrão visual estabelecido.
A inscrição implica aceite integral deste regulamento.
Casos omissos serão resolvidos pela Direção de Extensão da PROEC/UFMA, e dúvidas poderão ser enviadas para direx.proec@ufma.br.