CHAMADA PÚBLICA – CONCURSO DE COMUNICAÇÃO DIGITAL: MELHOR REELS EXTENSIONISTA NO INSTAGRAM DO XIII FÓRUM DE EXTENSÃO E V FÓRUM DE CULTURA DA PROEC/UFMA (2025)

1. APRESENTAÇÃO

A Pró-Reitoria de Extensão e Cultura da Universidade Federal do Maranhão (PROEC/UFMA) convida as equipes extensionistas da UFMA a participarem do Concurso de Comunicação Digital – Melhor Reels Extensionista no Instagram, parte integrante do XIII Fórum de Extensão e do V Fórum de Cultura da UFMA – 2025.

O concurso tem como objetivo valorizar e reconhecer boas práticas de divulgação extensionista em redes sociais, estimulando a criatividade, a síntese comunicativa e a popularização da ciência e da extensão universitária em ambientes digitais, transformando esse momento em uma celebração lúdica e festiva da comunicação extensionista da UFMA.

A participação é facultativa, podendo concorrer qualquer projeto de extensão ativo na UFMA, com ou sem bolsa vigente.

2. PARTICIPAÇÃO

O Reels deverá ser publicado com identificação padronizada na legenda, contendo obrigatoriamente as seguintes informações:

Código e título do projeto (conforme registrado no SIGAA/UFMA);

Sigla da unidade e do centro de vínculo (ex.: CCSS/CCSO, DEX/PROEC);

Nome do(a) coordenador(a) do projeto.

(Exemplo de legenda:)

PJ999-2025 – Projeto Comunicação e Comunidade
CCSS/CCSO – Coord.: Profª XXXXX
#forunsec2025

Essa padronização facilita a verificação pela PROEC e assegura uniformidade e visibilidade institucional às ações extensionistas da UFMA nas redes sociais.

Cada projeto poderá inscrever um (1) Reels, produzido e publicado em perfil oficial, próprio do projeto, no Instagram;

Projetos que ainda não possuam perfil no Instagram poderão criá-lo durante o período de inscrição e atualização dos perfis (13 a 31 de outubro de 2025), conforme o cronograma;

O Reels deve apresentar, de forma criativa e acessível, as ações, objetivos, resultados e impacto social do projeto;

Serão aceitos apenas Reels publicados em perfis oficiais de projetos vinculados à UFMA, e a verificação será realizada a partir do @ (arroba) informado no formulário (ou seja, o nome de usuário do perfil no Instagram, que identifica oficialmente o projeto, deve corresponder exatamente ao nome do projeto ou ser facilmente reconhecido como o nome fantasia do projeto);

Reels postados em perfis pessoais, genéricos ou de terceiros não serão aceitos;

O perfil deve permanecer público durante todo o período de votação e conferência.

Observação:
O Reels pode derivar do mesmo vídeo de Comunicação Oral submetido ao Fórum, desde que adaptado ao formato vertical (9:16) e publicado como Reels no Instagram.

Recomendamos o uso da hashtag #forunsec2025 na legenda do Reels (isso ajuda o público a localizar e reconhecer o vídeo mais facilmente durante a votação).
É obrigatório o uso dos templates oficiais do XIII Fórum de Extensão e V Fórum de Cultura, disponíveis AQUI.

3. INSCRIÇÃO

A inscrição será realizada, pelo(a) coordenador(a) do Projeto por meio de formulário eletrônico(LINK).

Antes do envio, recomenda-se que os participantes consultem o Anexo I – Checklist para Inscrição (não é necessário preenchê-lo nem enviá-lo; use apenas como orientação), que funciona como um guia prático, ajudando a evitar erros e garantindo que o vídeo esteja totalmente conforme as regras do concurso.

O formulário solicitará:

Link direto do Reels concorrente (no Instagram);

Perfil oficial do projeto (@ do Instagram);

Título e código do projeto;

Nome e contatos do(a) coordenador(a);

Equipe executora (bolsistas e voluntários).

O Reels deverá permanecer publicado e acessível durante todo o período de votação popular e conferência final.

Quando houver mais de um envio, somente o ÚLTIMO vídeo recebido será aceito.

O preenchimento do formulário de inscrição estará restrito aos e-mails institucionais da UFMA, sendo necessário realizar o acesso utilizando um endereço de e-mail com domínio @discente.ufma.br (para estudantes) ou @ufma.br (para docentes e técnicos).

No momento da inscrição, o(a) coordenador(a) deverá confirmar todos os requisitos do Anexo I – Checklist de Inscrição.

4. AVALIAÇÃO E PREMIAÇÃO

4.1 Processo de Avaliação

A seleção será composta por duas etapas complementares, garantindo transparência, legitimidade e principalmente um momento lúdico ao resultado final:

1 Votação popular on-line, por meio de formulário eletrônico disponibilizado pela PROEC/UFMA;

2 Conferência pública de validação, com base no engajamento real (número de curtidas visíveis na postagem oficial do Reels).

A classificação final será determinada prioritariamente pelo número de votos válidos registrados no formulário, desde que o Reels apresente número de curtidas igual ou superior ao total de votos recebidos.

Durante a conferência pública ao vivo, a equipe da PROEC verificará a correspondência entre votos e curtidas.
Caso o Reels apresente número de curtidas inferior ao de votos, será automaticamente desclassificado, prosseguindo-se para o próximo colocado.

4.2 Premiação

Serão premiados com Menção Honrosa os três (3) Reels extensionistas mais bem validados na conferência pública;

Os perfis e vídeos vencedores serão apresentados e homenageados na cerimônia de encerramento do XIII Fórum de Extensão e V Fórum de Cultura da UFMA;

Todos os projetos inscritos e com Reels válidos receberão certificado de participação emitido pela PROEC/UFMA.

 

4.3 Desclassificação Automática

Será automaticamente desclassificado o Reels que:

a) Seja removido, ocultado ou torne-se inacessível antes da conferência pública e da cerimônia de premiação;

b) Seja identificado como postado em perfil pessoal, genérico, privado ou não vinculado ao projeto inscrito;

c) Não utilize o template oficial do XIII Fórum de Extensão e V Fórum de Cultura;

d) Contenha material inadequado, ofensivo, discriminatório ou em desacordo com os princípios institucionais da UFMA;

e) Apresente informações incorretas no @ (arroba) ou no link informado no formulário, impedindo a verificação pela equipe da PROEC.

5. CRONOGRAMA – CONCURSO DE COMUNICAÇÃO DIGITAL

Etapa	Período (2025)
Divulgação do concurso	13 de outubro
Inscrição vídeos/Reels	13 a 31 de outubro
Publicação preliminar da lista de inscritos	1º de novembro
Prazo para solicitação de correção de inscrições não listadas	2 e 3 de novembro
Votação popular on-line	04 a 17 de novembro
Conferência pública ao vivo e premiação	19 de novembro

6. DISPOSIÇÕES FINAIS

O uso dos templates oficiais do XIII Fórum de Extensão e V Fórum de Cultura é obrigatório;

O Reels deve manter-se publicado até a conclusão do evento;

O envio da inscrição implica aceite integral deste regulamento e do checklist;

Casos omissos serão resolvidos pela Direção de Extensão da PROEC/UFMA;

Dúvidas poderão ser encaminhadas para: direx.proec@ufma.br

ANEXO I – CHECKLIST PARA INSCRIÇÃO

Nº	Item de Verificação	Sim	Não
1	O projeto está ativo no SIGAA/UFMA no momento da inscrição.	☐	☐
2	O projeto possui título e código corretamente informados no formulário.	☐	☐
3	O nome e e-mail do(a) coordenador(a) corretamente preechidos no formulário.	☐	☐
4	O projeto possui perfil oficial no Instagram (não é perfil pessoal ou genérico).	☐	☐
5	O @ (arroba) do perfil foi corretamente informado no formulário.	☐	☐
6	O @ (arroba) é idêntico ou claramente corresponde a um nome fantasia do projeto, permitindo sua identificação imediata pela PROEC/UFMA.	☐	☐
7	O perfil está público durante todo o período do concurso.	☐	☐
8	O Reels foi publicado no perfil oficial do projeto.	☐	☐
9	O Reels apresenta, de forma criativa e acessível, as ações, objetivos, resultados e impacto social do projeto.	☐	☐
10	O Reels está no formato vertical (9:16) e com duração compatível com as regras do Instagram.	☐	☐
11	Foi utilizado o template oficial do XIII Fórum de Extensão e V Fórum de Cultura, disponível no site da PROEC/UFMA.	☐	☐
12	O link direto do Reels foi corretamente inserido no formulário.	☐	☐
13	O link informado está acessível e funcionando normalmente no momento do envio da inscrição.	☐	☐
14	O Reels foi publicado com identificação padronizada na legenda. (Exemplo de legenda:) PJ999-2025 – Projeto Comunicação e Comunidade CCSS/CCSO – Coord.: Profª XXXXX #forunsec2025	☐	☐
15	O Reels permanecerá publicado até o final do evento (19 de novembro de 2025).	☐	☐
16	A equipe concorda com as regras do regulamento e com a verificação do @ (arroba) pelo comitê da PROEC, entendendo que o concurso é, acima de tudo, uma ação lúdica e festiva. A parte técnica já foi contemplada na chamada de Comunicações Orais — aqui, o foco é se divertir, comunicar com criatividade e celebrar a extensão! A validação pública dos votos e curtidas faz parte da brincadeira: pode até parecer um pouco “cruel”, mas é justamente o que deixa tudo mais divertido, transparente e emocionante.	☐	☐